Klaten.co – Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat penting untuk mengatur serta mengolah sebuah data.
Tidak hanya itu Aplikasi ini juga sangat dibutuhkan oleh pegawai administrasi hingga pekerja kreatif membutuhkannya untuk berbagai keperluan.
Jadi menguasai cara membuat grafik di excel sangat penting untuk menunjang pekerjaan yang berkaitan dengan data . Simak caranya dalam pembahasan berikut ya!
- Kenali Jenis Grafik di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Cara Mengubah Grafik di Excel
Microsoft Excel maupun Google spreadsheet sudah menjadi andalan bagi mereka yang bekerja di dunia digital. Untuk menjaga pekerjaan tetap lancar, kamu harus memiliki jaringan internet dengan sinyal kuat dan terjangkau dimanapun.
Baca juga : Cara Merapikan Ukuran dan Posisi Gambar di Google Docs
Sekarang kita simak penjelasan cara membuat grafik di excel yang akan bermanfaat banget buat kamu, yuk!
Kenali Jenis Grafik di Excel
Sebelum membuat grafik di Excel, kamu perlu mengetahui lebih dahulu jenisnya.. Dengan mengetahui jenisnya, kamu bisa memilih mana grafik yang paling sesuai dengan kebutuhan penyajian data yang diinginkan.
Berikut ini beberapa jenis grafik di Microsoft Excel yang paling sering digunakan:
Chart Kolom
Disebut juga column chart, fungsinya menyajikan kategori data dalam bentuk baris di sumbu horizontal dengan kategori nilai di sumbu vertikal. Jenis grafik ini biasanya digunakan untuk menampilkan rentang nilai dan pengaturan skala tertentu.
Chart Garis
Line chart menampilkan data secara merata di sepanjang sumbu horizontal dengan nilai ditampilkan di sumbu vertikal. Grafik garis untuk memperlihatkan data berkelanjutan dari waktu ke waktu, misalnya tren data pada interval tertentu.
Pie Chart
Pie chart pilihan terbaik untuk menampilkan data perbandingan. Biasanya jenis grafik ini digunakan pada satu seri data, tidak ada nilai nol dan negatif dalam data serta memiliki kurang dari 7 kategori yang diwakili di pie.
Bar Chart
Grafik batang menampilkan perbandingan masing-masing item ke dalam bentuk batang di sepanjang sumbu vertikal dan nilainya di sepanjang sumbu horizontal. Jenis grafik ini biasanya digunakan untuk menampilkan data terkait durasi.
Combo Chart
Data disajikan dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik. Biasanya ini dilakukan pada data dengan variasi berbeda agar semakin mudah dipahami.
Surface Chart
Surface adalah jenis grafik bentuk 3D. Grafik ini berguna untuk menemukan kombinasi antara dua kumpulan data. Serupa dengan peta topografi, maka ada warna dan pola yang menunjukkan area dalam kisaran nilai yang sama.
Baca juga : Cara Mudah Simpan Gambar dari Dokumen Google Docs
Cara Membuat Grafik di Excel
Setelah mengetahui jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan, kini ikuti langkah-langkah cara membuat grafik di Microsoft Excel berikut ini:
1. Masukkan atau Pilih Data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang akan disajikan ke dalam grafik. Kamu bisa mengekspor data atau memasukkan secara manual ke dalam Microsoft Excel. Pastikan kamu menyertakan label pada kolom dan barisnya.
Jika kamu ingin memasukkan seluruh data maka kamu bisa mengeblok semuanya. Jika hanya data tertentu maka bisa mengeblok tabel dan kolom yang diinginkan.
2. Klik Insert pada Data yang Dipilih
Setelah mengeblok kolom data yang diinginkan, pilihlah insert yang ada di menu bar. Menu terletak di bagian kiri atas, sebelah pilihan “home”.
3. Pilih Jenis Grafik
Setelah klik “insert” akan tampil pilihan jenis grafik. Jika ingin lebih jelas melihat tampilannya maka klik “Recommended Charts”. Untuk menampilan semua pilihan grafik bisa klik “All Charts”. Klik yang kamu inginkan.
4. Aturlah Grafik di Worksheet
Setelah memilih grafik yang cocok maka otomatis akan muncul secara otomatis di worksheet. Aturlah posisinya agar tabel data kamu tidak terganggu.
Caranya adalah klik grafik kemudian geser sesuai keinginan. Untuk mengubah ukuran grafik, bisa arahkan kursor pada bagian sudut grafik kemudian tarik.
5. Ubah Judul Grafik
Tidak hanya tampilan grafiknya, kamu juga bisa mengubah nama atau judul grafik tersebut. Caranya dengan klik tulisan yang ada di bagian atas grafik.
Cara Mengubah Grafik di Excel
Grafik juga bisa kamu ubah sesuai kebutuhan lho, misalnya menambahkan atau mengurangi bagian pada grafik di Microsoft Excel. Berikut caranya:
Mengubah Elemen
Menambah atau mengurangi elemen dengan mengklik grafik lalu muncul icon (+) di samping kanan. Klik saja elemen yang ingin dimasukkan atau dihilangkan.
Mengubah Style dan Warna
Mengubah warna grafik cukup dengan klik icon kuas di samping grafik. Pilih “style” untuk mengubah bentuk grafik dan “color” untuk ganti warna.
Mengubah Value
Mengedit value atau nilai pada grafik juga bisa dilakukan. Klik ikon filter yang ada di samping grafik untuk menambah dan menghapus value.
Nah,sekarang kamu sudah tahu kan cara membuat grafik di excel yang ternyata tidak sesulit yang anda bayangkan.
Semoga dengan menyimak artikel ini akan membantu kamu dalam pekerjaan anda
